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MODULISTICA 2012/2013
 
 

Al termine delle selezioni, dopo l’assegnazione della sede estera presso cui svolgere il periodo di studio Erasmus, gli studenti sono tenuti a richiedere e/o compilare la sotto elencata modulistica e consegnarla all’Ufficio per i rapporti internazionali (URI) o all’Unità Didattica Internazionale del PAC di riferimento per il proprio Dipartimento (UDI), secondo le indicazioni di seguito fornite.



NOMINA
(a cura dell’UDI)

Dopo la pubblicazione a cura dell’Ufficio per i Rapporti Internazionali dei prospetti delle destinazioni Erasmus studio assegnate per l’a.a. 2012/2013, le UDI invieranno alle Università straniere un’e-mail istituzionale di notifica dell’avvenuta nomina, indicando le generalità degli studenti assegnatari e la durata della loro permanenza presso la sede estera. Contestualmente, ciascuno studente dovrà provvedere ad effettuare la registrazione presso l’Università ospitante.



APPLICATION FORM DELL’UNIVERSITÀ DI CATANIA
(da presentare all'UDI)

Ogni studente assegnatario dovrà compilare il modulo di accettazione appositamente predisposto dall’Università di Catania. Tale documento dovrà essere consegnato, entro un mese dall’assegnazione della mobilità, all’UDI, che si occuperà di inviarlo all’Ufficio relazioni internazionali della sede estera di destinazione. Quest’ultimo, una volta apposte le dovute firme, provvederà a restituirne copia all’UDI, a riprova dell’avvenuta accettazione dello studente. In assenza di conferma da parte della sede ospitante sarà cura dello studente accertare l’avvenuta accettazione prima della partenza.

visualizza/scarica l’application form



APPLICATION FORM DELL’UNIVERSITÀ STRANIERA
(a cura dello studente)

Poiché le Università ospitanti hanno proprie procedure di iscrizione e scadenze (deadlines), è onere dello studente assegnatario informarsi autonomamente circa le modalità di ammissione. Tali informazioni possono essere reperite sui siti internet delle Università straniere, nella sezione dedicata gli studenti Erasmus in ingresso (Incoming Students), oppure richieste all’UDI, che si occuperà di fornire l’assistenza necessaria. Ogni studente assegnatario è, quindi, tenuto a compilare ed inviare nei termini prescritti dall’Istituzione ospitante l’eventuale documentazione richiesta (Application Form, Accommodation Form, Learning Agreement, etc). Talvolta l’Università straniera richiede anche una certificazione degli esami sostenuti presso l’Università di appartenenza, redatta in lingua inglese. In tal caso, sarà cura dello studente contattare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico Studenti dell’Area della Didattica al fine di richiedere il rilascio di tale attestazione.

Si ricorda, inoltre, che il mancato rispetto delle scadenze amministrative poste dall’Università straniera a carico dello studente o l’errata compilazione della documentazione richiesta potrebbero essere motivo di diniego allo svolgimento del periodo di mobilità. Si consiglia, pertanto, di consultare regolarmente il sito dell’Università estera per essere costantemente aggiornati su eventuali variazioni di termini o procedure.



WITHDRAWAL REQUEST
(da presentare all'URI)

Lo studente che, per gravi e giustificati motivi, intenda rinunciare al soggiorno all’estero deve darne comunicazione all’URI, compilando l’apposito modulo. Lo stesso potrà essere consegnato in originale presso la sede dell’URI o inviato per posta elettronica all’indirizzo mobilint@unict.it. Sarà cura dello studente informare dell’avvenuta rinuncia sia l’UDI di afferenza che l’ufficio relazioni internazionali dell’Istituzione estera.

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LEARNING AGREEMENT E MODULO ATTIVITÀ ERASMUS
(da presentare all'UDI)

Il learning agreement rappresenta lo strumento fondamentale nella procedura di riconoscimento delle attività formative sostenute durante il periodo di mobilità Erasmus. Esso contiene l’elenco di tutte le attività di studio e/o tirocinio che lo studente intende svolgere all’estero ed i relativi crediti ECTS, per un ammontare corrispondente, in linea di massima, a quello che questi avrebbe acquisito nello stesso periodo di tempo presso l’università di appartenenza (ad es. 60 in un anno, 30 in un semestre, 15 in un trimestre, ecc.). Si precisa che il tirocinio deve essere preceduto da almeno 3 mesi di attività didattica e deve essere svolto presso un ente consorziato con l’Università ospitante.

Il learning agreement deve essere approvato dalle autorità accademiche competenti di entrambi gli Istituti coinvolti prima della partenza dello studente. Esso è suscettibile di modifica, purché questa venga formalmente accettata e sottoscritta da ciascuna delle parti interessate. Nessuna attività didattica svolta all’estero dallo studente potrà essere riconosciuta se non debitamente prevista nel learning agreement o nel relativo modulo di cambio.

Elaborazione del learning agreement e del modulo attività Erasmus
Dopo un’attenta consultazione delle informazioni riguardanti l’offerta formativa dell’Università ospitante (mediante ricerche sui siti internet, guide o materiale informativo), lo studente - d’intesa con il docente referente dell’accordo - elabora il learning agreement, indicando:
- Course unit titles (by the receiving institution): i titoli effettivi degli insegnamenti che intende seguire all’estero, riportati in lingua originale o tradotti nella lingua veicolare stabilita dall’Università ospitante. Nel caso di ricerche per la tesi o di tirocinio all’estero lo studente dovrà indicare l’argomento della tesi o del tirocinio.
- Semester: il semestre in cui si svolgerà la mobilità;
- Number of ECTS credits: i crediti degli insegnamenti che intende seguire all’estero.

Fatte salve eventuali disposizioni specifiche dei Dipartimenti interessati, la scelta delle attività formative da svolgere presso l'Università ospitante deve essere effettuata con flessibilità, perseguendo non la ricerca degli stessi contenuti ma la piena coerenza con gli obiettivi formativi del corso di studio di appartenenza e con il curriculum dello studente. Ciò implica la possibilità di introdurre nel learning agreement insegnamenti dell'istituzione straniera che non trovino diretta corrispondenza nell'ordinamento didattico del Corso di Studio, anche in termini di riconoscimento di CFU. Vanno, pertanto, accettate eventuali differenze tra la somma totale dei CFU acquisiti all’estero e i CFU previsti negli insegnamenti di conversione, fino ad un massimo di 2 CFU per materia (in eccesso o difetto).

Considerato, inoltre, che in conformità a quanto affermato dalle linee guida del programma LLP/Erasmus, secondo cui “l’Università di appartenenza deve assicurare che il periodo di studio effettuato all’estero venga riconosciuto e venga considerato come un analogo periodo di studio effettuato nella propria Università”, è da escludere la possibilità di prevedere esami integrativi volti a colmare eventuali lacune anche in termini di CFU tra le discipline.

Al fine di semplificare il procedimento di convalida delle attività svolte all’estero, lo studente dovrà compilare, d’intesa con il docente referente dell’accordo, anche l’apposito modulo attività Erasmus, allegato al learning agreement. All’interno di tale modulo lo studente dovrà indicare le attività di studio e/o tirocinio del proprio piano di studio che intende sostituire con le corrispondenti attività inserite nel learning agreement, specificando il numero di crediti che richiede vengano riconosciuti presso il nostro Ateneo.

Approvazione del learning agreement e del modulo attività Erasmus
Il learning agreement e il modulo attività Erasmus dovranno essere formalmente approvati e sottoscritti da tutte le parti coinvolte. A tal fine, lo studente dovrà consegnarne copia (corredata del programma didattico dei corsi ivi indicati) presso l’UDI, almeno due mesi prima della partenza, per consentire un adeguato espletamento delle procedure di approvazione e trasmissione. I documenti verranno sottoposti all’esame del Consiglio del Corso di Studio o eventualmente del Consiglio di Dipartimento e, una volta approvati, dovranno essere sottoscritti dal presidente del Corso di Studio (alla voce Degree Course Coordinator) e dal Coordinatore Erasmus di Dipartimento (alla voce Departmental Coordinator).

Ultimata la fase di approvazione, il learning agreement sarà inviato dall'UDI all'Istituzione straniera per e-mail. Quest’ultima lo restituirà all’UDI debitamente firmato e timbrato, a conferma dell’accettazione del piano di studio proposto. Il modulo attività Erasmus, invece, rimarrà depositato presso l’UDI, che lo trasmetterà – congiuntamente al Transcript of Records - agli Uffici carriere studenti, per la relativa procedura di convalida. Prima della partenza lo studente dovrà, quindi, verificare presso l’UDI l’avvenuta approvazione di entrambi i documenti.

visualizza/scarica il learning agreement
visualizza/scarica il modulo attività Erasmus



ACCORDO PER LA MOBILITÀ ERASMUS ISTITUTO-STUDENTE
(da presentare all'URI)

È il modulo indicante i dati dello studente, la durata della mobilità, l’importo della borsa e le modalità di pagamento della stessa. Le date di arrivo e partenza ivi indicate sono da ritenersi puramente indicative, in quanto stabiliscono il numero massimo di mensilità originariamente assegnate. Tuttavia, significative variazioni rispetto al periodo di partenza preventivato vanno in ogni caso comunicate all’indirizzo e-mail mobilint@unict.it e all’Università straniera di accoglienza. Qualora l’effettiva durata della permanenza dello studente dovesse risultare inferiore a quanto previsto dall’accordo, le mensilità in eccedenza non verranno corrisposte. Si fa presente che il conteggio delle mensilità della borsa Erasmus decorre a partire dalla data di avvenuta registrazione presso l’Università ospitante.

L’accordo finanziario deve essere compilato da tutti gli studenti (anche non assegnatari di borsa), consegnato all’URI in duplice copia originale e ritirato prima della partenza secondo il seguente calendario:
- I semestre: consegna 5 e 6 Settembre (ore 9.30 - 12.30) - ritiro 19 e 20 settembre (ore 9.30 - 12.30)
- II semestre: consegna 30 e 31 Gennaio (ore 9.30 - 12.30) - ritiro 13 e 14 Febbraio (ore 9.30 - 12.30)

Per gli studenti la cui partenza sia antecedente alle date sopra indicate è prevista la possibilità di consegnare anticipatamente il contratto e di ritirare la copia firmata in tempo utile per l’inizio della propria mobilità Erasmus, richiedendo apposito appuntamento all’indirizzo mobilint@unict.it almeno due settimane prima della partenza. Alla richiesta dovrà essere allegata prova del titolo di trasporto (prenotazione aerea o ferroviaria) che dimostri la partenza anticipata.

L’accordo dovrà essere depositato presso l’URI e successivamente ritirato dallo studente beneficiario della borsa (munito di un documento di riconoscimento in corso di validità) o da altra persona provvista di apposita delega e di copia dei documenti di riconoscimento in corso di validità, sia del delegante che del delegato. La mancata firma del contratto comporta l’annullamento della mobilità Erasmus.

Si ricorda che prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti presso l’Università di Catania, per questa ragione gli studenti dovranno consegnare, all’atto del ritiro dell’accordo o comunque appena possibile prima della partenza, fotocopia della ricevuta del pagamento della prima rata della tassa di iscrizione.

visualizza/scarica il Contratto di Studio
Carta dello Studente Erasmus



REGISTRATION FORM
(da presentare all'URI)

È il documento che attesta l’arrivo dello studente presso l’Università estera di accoglienza. Il certificato dovrà essere compilato dall’Università ospitante ed inviato all’URI al più tardi entro una settimana dalla data di registrazione dell’arrivo.

Entro 45 giorni dalla ricezione del documento, l’URI, provvederà ad emettere l’atto di liquidazione relativo al prefinanziamento della borsa, pari all’80% dell’ammontare complessivo del contributo erogato dall’Agenzia Nazionale. Il saldo della stessa sarà corrisposto solo dopo che lo studente avrà ultimato la sua mobilità all’estero.

visualizza/scarica il Registration form



CAMBIO LEARNING AGREEMENT E MODULO ATTIVITÀ ERASMUS
(da presentare all'UDI)

Gli studenti che effettueranno una mobilità di un semestre potranno proporre una sola modifica al proprio learning agreement, entro due mesi dalla data di registrazione presso l’Istituto ospitante. Diversamente, gli studenti che trascorreranno all’estero l’intero anno accademico potranno modificare il learning agreement due volte (sarà ammesso un cambio per semestre). In quest’ultimo caso, la seconda modifica dovrà avvenire improrogabilmente entro il mese di marzo. In tutti i casi in cui sia necessario operare una modifica al learning agreement inizialmente concordato, lo studente interessato dovrà:
- compilare l’apposito modulo di cambio, indicando sia i corsi scelti in aggiunta a quelli precedentemente indicati, sia i corsi che intende cancellare (non dovranno essere inseriti i corsi che rimangono invariati). Come per la compilazione del learning agreement originario, i nuovi esami inseriti dovranno essere il più possibile coerenti con il curriculum formativo dello studente;
- compilare il relativo modulo attività ERASMUS, secondo le modalità sopra indicate;
- sottoscrivere i documenti e trasmetterli (già debitamente firmati e timbrati dalle parti coinvolte) all’UDI. La procedura di modifica del learning agreement può essere gestita a distanza tramite e-mail o fax;
- attendere l'approvazione dei documenti da parte del Consiglio di Corso di Studio o Dipartimento secondo l’iter precedentemente descritto.

Per la modifica del learning agreement dei propri exchange students, molte Università europee richiedono un proprio modulo di sostituzione/cancellazione dei corsi inizialmente selezionati. Tale procedura non sostituisce quella indicata dall'Università di Catania.

visualizza/scarica il cambio learning agreement
visualizza/scarica il modulo attività Erasmus



EXTENSION REQUEST
(da presentare all'URI)

Al fine di completare le attività previste nel learning agreement, lo studente potrà richiedere il prolungamento della mobilità Erasmus (fino ad un massimo di dodici mesi complessivi), a condizione che l’università ospitante dichiari la propria disponibilità ad accettare l’estensione della permanenza dello studente e lo svolgimento di regolare attività didattica per il periodo richiesto.. Il documento, debitamente compilato e firmato sia dallo studente che dall’istituzione straniera, dovrà essere inviato all’URI (all'indirizzo mobilint@unict.it) almeno due mesi prima della scadenza del periodo di mobilità indicato nell’accordo. L'URI provvederà ad inviare allo studente una notifica formale dell'accettazione della richiesta senza copertura finanziaria. Lo studente al quale verrà concessa la proroga potrà beneficiare di contributi aggiuntivi solo qualora, in fase di rendicontazione finale, vi sia la relativa copertura finanziaria.

Pertanto, nel richiedere il prolungamento questi dovrà valutare anche l'ipotesi che tali mensilità aggiuntive possano non essere retribuite. Eventuali mensilità residue verranno, infatti, prioritariamente utilizzate per attribuire la copertura finanziaria agli assegnatari senza borsa in ordine di graduatoria. La riassegnazione avverrà in concomitanza con le fasi di monitoraggio e verifica definite dall’Agenzia Nazionale (Febbraio, Maggio e Novembre 2013). Dopo l’espletamento di tale procedura, eventuali fondi rimasti non assegnati verranno utilizzati per finanziare i prolungamenti, in ordine di arrivo della richiesta.

Dopo la rendicontazione finale, un’apposita lettera di notifica, che specifica l’eventuale finanziamento del prolungamento, potrà essere ritirata presso l’URI che ne darà comunicazione mediante avviso nel sito LLP Manager.

Si fa presente che è possibile presentare una sola richiesta di prolungamento e che non è ammessa alcuna interruzione tra il periodo di studio già autorizzato e quello per cui si chiede il prolungamento, che dovrà comunque compiersi entro e non oltre il 30 settembre 2013.

visualizza/scarica l’ extension request



TRANSCRIPT OF RECORDS
(da presentare all'UDI)

È il documento rilasciato dall’Università ospitante al termine della mobilità, al fine di certificare le attività di studio e/o tirocinio svolte dallo studente durante il periodo Eramsus, la votazione conseguita ed i relativi crediti ECTS. Lo stesso potrà essere trasmesso dall’istituzione di accoglienza direttamente all’URI, oppure consegnato allo studente che, entro un mese dal rientro, dovrà provvedere a depositarlo presso l’UDI, che ne trasmetterà copia via mail all’URI. Qualora, invece, il transcript of records venga recapitato all’URI, quest’ultimo provvederà a trasmetterne copia via mail all’UDI di riferimento per l’avvio delle procedure di convalida. In questo ultimo caso l’originale rimarrà depositato presso l’URI.

Gli studenti che hanno effettuato una ricerca per tesi dovranno richiedere all’Università ospitante il rilascio di un transcript of records contenente la descrizione delle attività svolte o, in alternativa, far predisporre al tutor estero una breve relazione sulle attività di ricerca e la relativa durata, che dovrà essere sottoscritta dall’Università ospitante.

Gli studenti che partono per seguire corsi dovranno dar prova di aver sostenuto almeno un esame, indipendentemente dal suo esito, mediante registrazione sul trascript of record. Si ricorda che la mancata presentazione di tale certificato comporterà l'annullamento dello status Erasmus, nonché la completa restituzione della borsa.

Scarica il Transcript of Records


CERTIFICATE OF ATTENDANCE
(da presentare all'URI)

È il certificato che attesta l’avvenuta permanenza ininterrotta dello studente presso la sede estera, specificandone l’esatta durata, nonché le date di arrivo e partenza. Tale modulo opportunamente compilato e firmato dall’Università partner, dovrà essere consegnato, in originale, all’URI entro un mese dal rientro, pena la restituzione dell’importo della borsa di studio già erogato. Contestualmente lo studente dovrà presentare le carte d’imbarco dei voli aerei ed altri eventuali documenti di viaggio attestanti il periodo di permanenza all’estero. La sopra citata documentazione dovrà essere consegnata improrogabilmente entro e non oltre il 3 ottobre 2013.

Ai fini del conteggio delle mensilità effettivamente svolte e del relativo pagamento, farà fede quanto attestato dall'Università straniera nel certificate of attendante. Per questa ragione i dati ivi indicati non dovranno contenere correzioni o cancellature di alcun tipo. A tale proposito si segnala che, nel caso in cui il periodo di studi all’estero sia superiore a 3 mesi completi (durata minima obbligatoria), per il calcolo dell’ultima mensilità si applicherà (secondo quanto indicato dall’Agenzia Nazionale LLP) la seguente regola: se la frazione del mese è inferiore o uguale a 14 giorni, si effettuerà l’arrotondamento per difetto (ad esempio: dal 5 settembre al 19 dicembre sono 3 mesi e 14 giorni e corrispondono dunque a 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l’arrotondamento per eccesso (ad esempio: dal 5 settembre al 20 dicembre sono 3 mesi e 15 giorni e corrispondono dunque a 4 mensilità). La data di emissione del certificate of attendance non potrà essere antecedente alla data di fine mobilità Erasmus. Nel caso in cui questo si verifichi, la data di emissione del certificato sarà ritenuta data conclusiva del soggiorno.

Si ricorda che la mancata presentazione di tale certificato, o la presentazione di un certificato non valido (senza firma/timbro, con data di emissione non corretta, o con cancellature e correzioni) comporterà l'annullamento dello status Erasmus, nonché la completa restituzione della borsa e di ogni eventuale integrazione.

visualizza/scarica il Certificate of Attendance



RELAZIONE FINALE
(da compilare online)

Entro un mese dal rientro lo studente dovrà compilare on-line sul sito http://unict.llpmanager.it/studenti/menu_allegatoD.aspx una relazione finale. Copia di tale relazione dovrà essere custodita dallo studente a riprova dell’avvenuta compilazione.